FAQ

Fragen & Antworten

Sie planen eine Reise mit ReiseService VOGT oder nehmen an einer Gruppenreisen teil? Hier beantworten wir häufig gestellte Fragen rund um Planung, Ablauf und Organisation. Uns ist wichtig, dass Sie sich von Anfang an gut informiert und begleitet fühlen. Sollte dennoch etwas offenbleiben, helfen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich weiter.

unser angebot

Das sind wir

Wer steckt hinter ReiseService VOGT?

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit einem rund 30-köpfigen Team. Bei uns gibt es keine Reisen von der Stange, sondern individuell geplante Programme. Unser Schwerpunkt liegt auf Agrar- und Fachreisen, die wir mit viel Erfahrung und persönlichem Einsatz umsetzen.

Mehr über uns

Für wen sind die Reisen geeignet?

Unsere Reisen richten sich vor allem an landwirtschaftliche Gruppen, Fachverbände und agrarnahe Organisationen.

Ebenso planen wir Reisen für Firmen, Vereine, Bildungseinrichtungen oder Freundesgruppen – kurz: für jede Form von Gruppen, die gemeinsam unterwegs sein möchten.

Ideal sind unsere Reisen für alle, die sich ein gut organisiertes Rundum-sorglos-Paket wünschen, etwas besonderes erleben möchten und die Planung vertrauensvoll in erfahrene Hände legen möchten.

Gibt es einen Katalog?

Wir sind kein klassischer Reiseveranstalter mit einem festen Katalog, da wir maßgeschneiderte Gruppenreisen für bestehende Gruppen wie z.B. LandFrauen, Gemeinden oder Maschinenringe organisieren. Aber keine Sorge – es gibt immer wieder tolle Reisen, bei denen noch Plätze frei sind und denen man sich gerne anschließen kann! Welche Reisen aktuell verfügbar sind, findest du hier: Freie Plätze

Kann ich mich bei Gruppenreisen anschließen?

Ja, das ist grundsätzlich möglich. Bei ausgewählten Gruppenreisen gibt es freie Plätze, die von Einzelpersonen oder Paaren gebucht werden können. Der Vorteil: Du kannst dich einfach anschließen, erlebst ein umfangreiches Programm ohne eigene Planung und erhältst Zugang zu Fachbesichtigungen und Programmpunkten, die für Einzelreisende oft nicht zugänglich sind. Alle Reisen findest du unter: Freie Plätze

Kann ich bei ReiseService VOGT Gutscheine erwerben?

Ja, bei uns können Sie Reisegutscheine erwerben – ideal als Geschenk für Familie, Freunde oder Kollegen.
Die Gutscheine sind flexibel einsetzbar und gelten für unsere Reisen und Leistungen. Bestellung per Mail oder Telefon

für gruppenvorsitzende

Planung Gruppen-reisen

Planung Gruppenreisen

Wie kann ich eine Gruppenreise anfragen?

Ganz unkompliziert per Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch. Nach Ihrer Anfrage melden wir uns persönlich, klären die wichtigsten Eckdaten und besprechen erste Ideen. Auf dieser Basis entwickeln wir ein individuelles Reiseangebot, das genau zu Ihrer Gruppe passt. Hier klicken und Gruppenreise anfragen

Ab welcher Gruppengröße ist eine Reise möglich?

Bei uns sind Gruppen jeder Größe herzlich willkommen! Generell gilt: Je größer die Gruppe, desto günstiger wird der Reisepreis pro Person, da sich fixe Kosten wie Bus oder Reiseleitung auf alle Teilnehmenden verteilen. In der Regel planen wir Gruppenreisen ab etwa 15–20 Personen, Abweichungen sind je nach Reiseziel und Programm möglich.

Wer plant die Gruppenreise? Habe ich eine feste Ansprechperson?

Wir übernehmen die komplette Organisation der Gruppenreise. Die Planung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Gruppenvorsitz. 

Vom Angebot bis zur Rückkehr begleitet Sie eine feste Ansprechperson, die sich mit dem jeweiligen Reiseziel bestens auskennt und für kurze Wege und eine zuverlässige Betreuung sorgt.

Wie individuell sind die Reiseprogramme?

Noch individueller geht's fast nicht! Ob landwirtschaftliche Fachreise mit Betriebsbesichtigungen und Fachvorträgen oder ein Betriebsausflug, bei dem gemeinsames Genießen, Entdecken und Spaß im Vordergrund stehen – Inhalte, und Ablauf stimmen wir gemeinsam mit dem Gruppenvorsitz ab. So entsteht eine Reise, die fachlich und menschlich zur Gruppe passt. Gerne integrieren wir auch Ihre eigene Ideen und Vorschläge in die Routenplanung!

Die Reise wirkt im Vergleich zu anderen Anbietern etwas teurer – warum ist das so?

Wichtig ist, nicht nur auf den Gesamtpreis zu schauen, sondern genau zu prüfen, welche Leistungen im Angebot enthalten sind. Oft sind scheinbar günstigere Reisen am Ende teurer, weil Versicherungen, Mahlzeiten, Eintritte oder Fachbesichtigungen zusätzlich vor Ort bezahlt werden müssen.

Auch die Organisation hochwertiger Betriebsbesichtigungen ist im Preis berücksichtigt – denn wir legen Wert darauf, landwirtschaftliche Betriebe fair zu vergüten und regionale Wertschöpfung zu stärken. Wenn Sie unsicher sind, sprechen Sie uns gerne an. Wir erläutern Ihnen die Unterschiede transparent und ehrlich.

Rund um sorglos

Leistungen, Ablauf & Betreuung

Was ist im Reisepreis enthalten?

Im Reisepreis sind alle vorab vereinbarten Leistungen enthalten. Dazu zählen in der Regel der Transport, Unterkünfte, Programmpunkte, Verpflegung,  Fachbesichtigungen, Reiserücktrittskosten- und Abbruchversicherung sowie eine Reiseleitung. Unser Ziel ist ein echtes Rundum-sorglos-Paket, bei dem Sie sich um möglichst wenig kümmern müssen. Welche Leistungen im Detail enthalten sind, zeigen wir transparent im individuellen Reiseangebot.

Gibt es eine Reiseleitung?

Ja, bei den meisten unserer Reisen ist eine Reiseleitung dabei. Gerne arbeiten wir mit lokalen Guides, die das jeweilige Reiseziel bestens kennen und wertvolle Einblicke geben. Ob und in welchem Umfang eine Reiseleitung eingeplant ist, hängt vom Reiseziel und dem Programm ab und wird im Vorfeld transparent kommuniziert.

Wer organisiert Fachbesichtigungen und Programmpunkte?

Bei der Organisation der Fachbesichtigungen und Programmpunkte profitieren unsere Gruppen von einem Netzwerk, das wir über viele Jahre im In- und Ausland aufgebaut haben. Wir kümmern uns um Auswahl, Terminabstimmung und Koordination vor Ort.
Wenn die Gruppe eigene Ideen oder bereits Kontakte hat, integrieren wir diese gern in die Reiseplanung.

Unterstützen Sie bei der Bewerbung der Reise?

Ja, sehr gerne. Wir erstellen für jede Reise eine hochwertige und moderne Reiseausschreibung, die Sie direkt an Ihre Mitglieder weitergeben können – wahlweise als Druckversion oder als übersichtliches Online-PDF. Zusätzlich stellen wir Ihnen auf Wunsch gerne fertige Vorlagen für Social Media, Instagram oder WhatsApp zur Verfügung. Sie müssen die Inhalte nur noch in Ihrer Gruppe teilen – wir kümmern uns um eine professionelle Aufbereitung.

Sicherheit & Sonderfälle

Im Fall der Fälle

Was passiert bei Krankheit vor Reisebeginn?

Sollte eine Teilnahme aus gesundheitlichen Gründen nicht möglich sein, melden Sie sich bitte unverzüglich.
Welche Regelungen greifen, hängt vom Einzelfall, den geltenden Rücktrittsbedingungen und einer eventuell abgeschlossenen Versicherung ab. Wir unterstützen Sie dabei, den passenden Weg zu finden und kümmern uns um die weiteren Schritte.

Wen kontakiere ich in einem Notfall vor Ort?

Wir kümmern uns! Ist eine Reiseleitung vor Ort dabei, kümmert sie sich um den Ablauf und unterstützt die Gruppe, wo immer es nötig ist. Und auch wir im Büro sind jederzeit direkt erreichbar – ohne Anrufbeantworter, sondern mit einem offenen Ohr, wenn schnelle Hilfe gefragt ist. Unsere Notfallnummer außerhalb der Öffnungszeiten ist: 07939 8000

Sind die Gruppenreisen für Personen mit eingeschränkter Mobilität geeignet?

Wenn Sie sich körperlich fit genug fühlen, um am ausgeschriebenen Programm teilzunehmen, ist eine Anmeldung in der Regel problemlos möglich. Sollten Sie besondere Anforderungen haben, etwa ein barrierefreies Zimmer oder Unterstützung durch Rollator oder Rollstuhl, so vermerken Sie dies bitte bei der Anmeldung, damit wir vorab prüfen können, was möglich ist.

Sind Versicherungen im Reisepreis enthalten?

Niemand plant krank zu werden, trotzdem gehört Vorsorge einfach dazu. In der Regel ist bei unseren Reisen eine Reiserücktritts- und Abbruch-Versicherung enthalten, um unseren Kunden die nötige Absicherung bei kurzfristiger Erkrankung des Reisenden und der Familie zu bieten. Außerdem ist die gesetzliche Insolvenzversicherung grundsätzlich bei jeder Pauschalreise enthalten.

für reiseteilnehmende

Buchung & Anmeldung

Wie melde ich mich zur Reise an?

Aktuell gibt es keine Online-Buchbarkeit. In der Regel liegt unseren Reiseausschreibungen ein Anmeldeformular bei.
Dieses füllen Sie bitte per Hand oder digital aus und senden es entweder an den Verein, die Organisation oder direkt an uns zurück – je nachdem, was auf dem Formular angegeben ist. Mit dem fristgerechten Eingang Ihrer Anmeldung und dem Erreichen der Mindestteilnehmerzahl wird Ihr Reiseplatz verbindlich bestätigt. Im Anschluss erhalten Sie eine schriftliche Reisebestätigung.

Kann ich mit Kreditkarte zahlen?

Nein, eine Zahlung per Kreditkarte ist aktuell nicht möglich. Die Bezahlung erfolgt per Überweisung gemäß den Angaben in den Reiseunterlagen.

Kann ich über euch eine Auslandreisekrankenversicherung abschließen?

Nein, eine Auslandsreisekrankenversicherung schließen Sie selbst ab. Aus unserer langjährigen Erfahrung empfehlen wir den Abschluss jedoch ausdrücklich, da medizinische Leistungen im Ausland schnell hohe Kosten verursachen können. Gerne verweisen wir auf unsere Partnerversicherung SDK: http://sdk.reiseservice-vogt.de/ Selbstverständlich können Sie die Versicherung auch bei Ihrer Bank oder einem Anbieter Ihrer Wahl abschließen.

Muss ich bestimmte Einreise- oder Impfbestimmungen beachten?

Je nach Reiseziel können ein gültiger Reisepass, ein Visum oder bestimmte Impfungen erforderlich sein. Welche Bestimmungen konkret gelten, hängt von der Zielregion ab. Wir informieren Sie im Vorfeld individuell und unterstützen Sie dabei, alles Wichtige rechtzeitig zu klären.

Können besondere Ernährungswünsche berücksichtigt werden?

Ja, besondere Ernährungswünsche versuchen wir nach Möglichkeit zu berücksichtigen. Bitte vermerken Sie diese direkt auf dem Anmeldeformular oder geben Sie Ihrem Ansprechpartner rechtzeitig Bescheid. So können wir frühzeitig Rücksprache halten und alles Bestmögliche organisieren.

Sie haben weitere Fragen?

Kein Problem!
Kontaktieren Sie uns! - Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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